Die Stadt Leinfelden-Echterdingen nimmt den Schutz persönlichen Daten sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). Die folgenden Erläuterungen geben einen Überblick darüber, wie die Stadt diesen Schutz sicherstellt und welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.
1. Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO). Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- Verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite
- Provider
- IP-Adresse des Nutzers (wird nicht zur Identifizierung des Nutzers verwendet)
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
Online-Terminvergabe
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche erhebt ausschließlich zum Zweck der Terminbuchung und –abwicklung folgende personenbezogenen Daten von den Nutzern:
- Name
- Vorname
- Kontaktdaten (gültige E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Anliegen des Termins
- bei Bedarf Adresse
- bei Bedarf Geburtsdatum
3. Cookies
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.
Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
4. Verwendung des Analyse-Tools „Matomo“ (bisher als PIWIK bekannt)
Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org/), eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite. Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können
Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch Matomo auch widersprechen, indem sie von der nachfolgenden dargestellten Möglichkeit Gebrauch machen: Dabei wird auf Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält, dass über Sie durch Matomo keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits abgelegte Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten gegebenenfalls erneut widersprechen.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken des folgenden Links den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser ablegen.
Ihr Besuch unserer Internetplattform wird aktuell durch Matomo-Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.
Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
5. Verwendung der Plugins von Vimeo
Wir nutzen für die Einbindung von Videos auf unserer Webseite die Plugins von Vimeo. Vimeo wird betrieben von der Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Wenn Sie eine Webseite mit dem Vimeo-Plugin aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Hierdurch wird an den Server von Vimeo übermittelt, welche Webseite Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. dem Abspielen eines Video durch Aktivieren des Play-Buttons wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Webseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.
Wir stützen den Einsatz von Vimeo auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Mit Betätigung des Plugins unter gleichzeitiger Anmeldung bei Vimeo erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Jedenfalls ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zulässig; mit Betätigung des Plugins unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen Sozialen Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
Informationen zum sicheren Umgang mit Sozialen Netzwerken finden Sie auf der Homepage des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) https://www.bsi-fuer-buerger.de/SozialeNetzwerke.
6. Verwendung der Social Plugins von Twitter
Auf unserer Webseite sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Seiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.
7. Verwendung von Google Webfonts, Google Maps und OpenStreetMap
a. Verwendung von Google Webfonts und Google Maps
Auf unserer Webseite werden externe Schriften, sog. Google Webfonts, verwendet. Zudem benutzen wir Google Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
Auch hierbei greifen wir auf Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zurück.
Dazu lädt beim Aufrufen unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom Google-Server in den USA in ihren Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann, bzw. die Karte auf unserer Webseite dargestellt wird.
Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.
Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1
Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter
www.google.com/policies/privacy/
b. Verwendung von OpenStreetMap
Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/), um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap einsehen.
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ
Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
8. 360º REGIO Online-Rundgänge
In unsere Internetseite sind ein oder mehrere iFrames der business media dynamics GmbH, Sonnenbergstr. 84, 70184 Stuttgart, nachfolgend „360regio.de“ genannt, eingebunden. In diesen iFrames nutzt 360regio.de Dienste Dritter.
Die Nutzung von iFrames der 360regio.de erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von 360regio.de unter: https://www.360regio.de/datenschutzerklaerung.
9. DBS – Deutsche Bibliotheksstatistik
Die Startseite der Stadtbücherei und die Seite "Katalog & Konto" nutzt das Messverfahren („SZMnG“) der INFOnline GmbH (https://www.INFOnline.de) zur Ermittlung statistischer Kennwerte über die Nutzung unserer Angebote. Ziel der Nutzungsmessung ist es, die Anzahl der Besuche auf unserer Website, die Anzahl der Websitebesucher und deren Surfverhalten statistisch – auf Basis eines einheitlichen Standardverfahrens - zu bestimmen und somit marktweit vergleichbare Werte zu erhalten.
a. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Messung mittels des Messverfahrens SZMnG durch die INFOnline GmbH erfolgt mit berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Erstellung von Statistiken. Die Statistiken dienen dazu, die Nutzung unseres Angebots nachvollziehen und belegen zu können. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der wirtschaftlichen Verwertbarkeit der sich aus den Statistiken ergebenden Erkenntnisse und dem Marktwert unserer Webseite -auch in direktem Vergleich mit Webseiten Dritter- der sich anhand der Statistiken ermitteln lässt.
Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die pseudonymisierten Daten der INFOnline GmbH und dem Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) für statistische Zwecke zur Verfügung zu stellen.
b. Art der Daten
Die INFOnline GmbH erhebt die folgenden Daten, welche nach DS-GVO einen Personenbezug aufweisen:
- IP-Adresse: Im Internet benötigt jedes Gerät zur Übertragung von Daten eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich. Die IP-Adressen werden vor jeglicher Verarbeitung um 1 Byte gekürzt und nur anonymisiert weiterverarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung oder weitere Verarbeitung der ungekürzten IP-Adressen.
- Einen zufällig erzeugten Client-Identifier: Die Nutzungsmessung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ entweder ein Third-Party-Cookie, ein First-Party-Cookie, ein „Local Storage Object“ oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. Diese Kennung ist für einen Browser eindeutig, solange das Cookie oder Local Storage Object nicht gelöscht wird. Eine Messung der Daten und anschließende Zuordnung zu dem jeweiligen Client-Identifier ist daher auch dann möglich, wenn Sie andere Webseiten aufrufen, die ebenfalls das Messverfahren („SZMnG“) der INFOnline GmbH nutzen.
Die Gültigkeit des Cookies ist auf maximal 1 Jahr beschränkt.
c. Nutzung der Daten
Das Messverfahren der INFOnline GmbH, welches auf dieser Webseite eingesetzt wird, ermittelt Nutzungsdaten. Dies geschieht, um die Leistungswerte Page Impressions, Visits und Clients zu erheben. Darüber hinaus werden die gemessenen Daten wie folgt genutzt:
- Eine sogenannte Geolokalisierung, also die Zuordnung eines Webseitenaufrufs zum Ort des Aufrufs, erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der anonymisierten IP-Adresse und nur bis zur geographischen Ebene der Bundesländer / Regionen. Aus den so gewonnenen geographischen Informationen kann in keinem Fall ein Rückschluss auf den konkreten Aufenthaltsort eines Nutzers gezogen werden.
d. Speicherdauer der Daten
Die vollständige IP-Adresse wird von der INFOnline GmbH nicht gespeichert. Die gekürzte IP-Adresse wird maximal 60 Tage gespeichert. Die Nutzungsdaten in Verbindung mit dem eindeutigen Identifier werden maximal 6 Monate gespeichert.
e. Weitergabe der Daten
Die IP-Adresse wie auch die gekürzte IP-Adresse werden nicht weitergegeben.
f. Rechte der betroffenen Person
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an info@le-mail.de. Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt.
Widerspruchsrecht
Wenn Sie an der Messung nicht teilnehmen möchten, können Sie unter folgendem Link widersprechen: https://optout.ioam.de Um einen Ausschluss von der Messung zu garantieren, ist es technisch notwendig, ein Cookie zu setzen. Sollten Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen, ist es notwendig, den Opt-Out-Vorgang unter dem oben genannten Link zu wiederholen.
Die betroffene Person hat das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Messverfahren finden Sie auf der Webseite der INFOnline GmbH (https://www.infonline.de), die das Messverfahren betreibt.
10. Newsletter des Kulturamts
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter des Kulturamts beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.
Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter.
11. Dauer der Speicherung
„Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool „Matomo“ erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert.
Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht."
12. Betroffenenrechte
a. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@le-mail.de.
b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
- Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung)
- Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung)
- und die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@le-mail.de.
c. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@le-mail.de.
d. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@le-mail.de.
e. Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@le-mail.de.
Widerspruchsrecht zur Datenübermittlung nach Bundesmeldegesetz
f. Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
13. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@le-mail.de.
14. Sicherheit
Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.
15. Hinweise zur Online-Streitbeilegung:
Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO:
Die Plattform der Europäischen Kommission zur Online-Streitbeilegung (OS) finden Sie hier: http://ec.europa.eu/consumers/odr/
Die Stadt Leinfelden-Echterdingen beteiligt sich nicht am Verbraucherschlichtungsverfahren nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz.
Digitale Kommunikation mit der Stadt Leinfelden-Echterdingen
Sie möchten digital Kontakt mit uns aufnehmen oder uns digitale Daten zukommen lassen? Wir bieten Ihnen verschiedene Wege dafür an.
1 - Kommunikation per E-Mail (ungeschützt)
Per E-Mail haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach Kontakt mit uns aufzunehmen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Stadtverwaltung, beim jeweiligen Dezernat.
Folgende Punkte sollten Sie dabei beachten:
Der E-Mail-Verkehr mit der Stadtverwaltung erfolgt grundsätzlich unverschlüsselt. Das bedeutet, dass der Inhalt Ihrer Nachricht von Dritten gelesen oder verfälscht werden könnte. Daten, die dem Datenschutz unterliegen (z.B. personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum) werden ungeschützt übermittelt. Die Kommunikation auf diesem Weg kann daher nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.Vertrauliche und schützenswerte Informationen können Sie uns auf anderen, besser geschützten, Wegen zukommen lassen. Weitere Informationen hierzu stellen wir im nächsten Abschnitt „2 - Sichere digitale Kommunikationswege“ bereit.
2 - Sichere digitale Kommunikationswege (geschützt)
Für die digitale datenschutzkonforme Übermittlung Ihrer Daten stellen wir Ihnen der folgende geschützte Kommunikationsweg bereit:
Servicekontonachricht via Service-BW (Servicekonto erforderlich)
Über ein Servicekonto auf service-bw.de können Nachrichten und Unterlagen sicher an die Behördenkonten der Stadtverwaltung gesendet werden. Dazu ist eine Registrierung erforderlich.
Geschützte digitale Kommunikation und Abwicklung von Anträgen ist zudem über die von der Stadt Leinfelden-Echterdingen angebotenen Online-Dienste sowie Anträge über intelligente Antragsassistenten möglich.
Soweit lediglich Formulare zum Ausdrucken zur Verfügung gestellt werden, können diese als Datei-Anhang über den hier genannten sicheren digitalen Kommunikationsweg an die Stadt Leinfelden-Echterdingen übermittelt werden.
3 - Sichere und schriftformersetzende elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Leinfelden-Echterdingen (schriftformersetzend)
Soweit eine Rechtsvorschrift vorschreibt, dass ein Vorgang schriftlich zu erfolgen hat, eignen sich starke Verschlüsselungstechnologien dafür, die Schriftform durch die elektronische Form gemäß
3a Verwaltungsverfahrensgesetz Baden Württemberg (LVwVfG),
§ 36a Sozialgesetzbuch Erstes Buch (SGB 1),
§ 87a Abgabenordnung (AO) und
§ 110c Ordnungswidrigkeitengesetz (OwiG) in Verbindung mit § 32a Strafprozessordnung (StPO)
zu ersetzen (sogenannte schriftformersetzende elektronische Form), es sei denn diese Rechts-vorschrift selbst schließt das aus.
Diese Kommunikation zeichnet sich dadurch aus, dass Sie nicht nur sicher und verschlüsselt ist, sondern auch zusätzliche Elemente für unterschiedliche Identitätsnachweise bereithält.
Für die sichere und schriftformersetzende elektronische Form hat die Stadt Leinfelden-Echterdingen ausschließlich folgende Zugänge eröffnet:
3.1 Behördenkonten auf Service-BW.de
Die Stadt Leinfelden-Echterdingen bietet Ihnen mit den Behördenkonten im Serviceportal BW eine kostenlose Plattform zur sicheren, verschlüsselten Kommunikation an.
3.1.1 Übersicht der Behördenkonten der Stadt Leinfelden-Echterdingen auf Service-BW.de
Die Stadt Leinfelden-Echterdingen hat für unterschiedliche Anliegen verschiedene Behördenkonten eingerichtet:
Zentrales Behördenkonto:
Stadt Leinfelden-Echterdingen
An das zentrale Behördenkonto können alle Nachrichten gesendet werden, die an keines der nachfolgenden Behördenkonten gesendet werden sollen. Ihre Nachricht wird von der zentralen Poststelle digital an die zuständige Stelle im Haus weitergeleitet.
Zusätzlich wird das zentrale Behördenkonto als sogenanntes besonderes Behördenpostfach (beBPo, vgl. 3.2) betrieben.
Weitere Behördenkonten der Stadt Leinfelden-Echterdingen:
Bürgeramt Leinfelden
Abteilung Stadtkasse
Stadtwerke Leinfelden-Echterdingen (Eigenbetrieb)
Standes- und Friedhofsamt Leinfelden
Bußgeldstelle
Ausländerbehörde
Wohngeld
Vergabestelle
Baurechtsamt
Breitbandförderung Stadt LE
Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, Gewerbe und Waffen
Gemeinsamer Gutachterausschuss Filderstadt und Leinfelden-Echterdingen
3.1.2 Was benötigen Sie zur Kommunikation mit den Behördenkonten?
Um Nachrichten oder ein Dokument an ein Behördenkonto senden zu können, benötigen Sie ein eigenes Servicekonto auf Service-BW.de. Damit erhalten Sie Zugriff auf das Adressbuch der öffentlich adressierbaren Servicekonten. Dies erfordert eine Registrierung auf Service-BW.de.
3.1.3 Technische Rahmenbedingungen und Standards für elektronische Dokumente
Ihre Dokumente, die Sie über die Behördenkonten einreichen, können folgenden Dateiformate aufweisen:
Textdateien im Format ANSI (*.txt)
Rich Text Format (*.rtf)
Word für Windows (*.docx)
Excel für Windows (*.xlsx)
Portable Document Format (*.pdf)
Joint Photographic Expert Group (*.jpg, *.jpeg)
Portable Network Graphics (*.png)
Graphics Interchange Format (*.gif)
Tag Image File Format (*.tif)
Bitmap Pictures (*.bmp)
Andere Dateiformate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der adressierten Stelle zulässig. In sämtlichen Dateiformaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) enthalten sein. Sämtliche Dateiformate können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden.
Komprimierte Dateien nimmt die Stadt Leinfelden-Echterdingen nur als nicht selbst-entpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.
3.1.4 Anforderungen an schriftformersetzende Kommunikation
Die Behördenkonten im Serviceportal BW können schriftformersetzend genutzt werden.
Um die schriftformersetzende elektronische Form zu erfüllen, müssen Sie Ihr Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Die Signierung mit einem Pseudonym, das die Identifizierung der Person des Signaturschlüsselinhabers nicht unmittelbar ermöglicht, ist nicht zulässig.
Jedes Dokument muss eigenständig qualifiziert elektronisch signiert sein. Das heißt mehrere Dokumente dürfen nicht mit einer gemeinsamen qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein. Weitere Informationen zur qualifizierten elektronischen Signatur finden Sie hier: Bundesnetzagentur - Fragen & Antworten
3.1.5 Hinweis zum elektronischen Widerspruch
Wenn Sie ein Behördenkonto nutzen möchten, um einen wirksamen Widerspruch oder Einspruch gegen einen Bescheid der Stadt Leinfelden-Echterdingen einzulegen, müssen Sie die Anforderungen der schriftformersetzenden elektronischen Form erfüllen. In Ihrem Dokument sollten auch folgende Angaben enthalten sein, damit Ihr Widerspruch oder Einspruch zugeordnet werden kann:
Ihr Name und Ihre AdresseDatum und Geschäftszeichen oder Aktenzeichen des Bescheids, gegen den Sie Widerspruch einlegendie Erklärung, dass Sie Widerspruch einlegen.
Darüber hinaus können Sie Ihren Widerspruch begründen und weitere Angaben machen, die aus Ihrer Sicht für das Widerspruchsverfahren relevant und wichtig sind.
3.2 Besonderes Behördenpostfach (beBPo) auf Service-BW.de
Die Stadt Leinfelden-Echterdingen bietet Ihnen mit dem Besonderen Behördenpostfach (beBPO) eine Plattform zur sicheren, verschlüsselten Kommunikation an.
3.2.1 Was benötigen Sie zur Kommunikation mit dem "beBPo"?
Um ein Dokument an das besondere Behördenpostfach senden zu können, müssen Sie über ein eigenes besonderes elektronisches Postfach mit Zugriff auf das SAFE-ID Verzeichnis der Justiz verfügen, zum Beispiel über ein besonderes Anwaltspostfach (beA) oder ein besonderes Notarpostfach (beN) oder ein besonderes Bürger- und Organisationenpostfach (eBO). Dies erfordert eine Freischaltung durch die für Sie zuständigen Stelle. Die Freischaltung kann nicht die Stadt Leinfelden-Echterdingen vornehmen.
3.2.2 Technischen Rahmenbedingungen und Standards für das elektronische Dokument
Ihre Dokumente, die Sie über das besondere Behördenpostfach einreichen, müssen den technischen Rahmenbedingungen in Kapitel 2 bzw. § 14 der Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung (ERVV) in Verbindung mit den technischen Standards der Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung (ERVB) entsprechen.
ERVV: https://www.gesetze-im-internet.de/ervv/
ERVB: https://justiz.de/laender-bund-europa/elektronische_kommunikation/index.php
3.2.3 Anforderungen an schriftformersetzende Kommunikation
Das besondere Behördenpostfach (beBPo) kann schriftformersetzend genutzt werden.
In allen Verfahren (außer in Bußgeldverfahren) müssen Sie Ihr Dokument, um die schriftformersetzende elektronische Form zu erfüllen, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Die Signierung mit einem Pseudonym, das die Identifizierung der Person des Signaturschlüsselinhabers nicht unmittelbar ermöglicht, ist nicht zulässig.
Jedes Dokument muss eigenständig qualifiziert elektronisch signiert sein. Das heißt mehrere Dokumente dürfen nicht mit einer gemeinsamen qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein.
Weitere Informationen zur qualifizierten elektronischen Signatur finden Sie hier: Bundesnetzagentur - Fragen & Antworten
In Bußgeldverfahren genügt eine einfache Signatur, vgl. § 110c OWiG in Verbindung mit § 32a Abs. 4 Nr. 2 StPO.
3.2.4 Hinweis zum elektronischen Widerspruch
Wenn Sie das besondere Behördenpostfach nutzen möchten, um einen wirksamen Widerspruch oder Einspruch gegen einen Bescheid der Stadt Leinfelden-Echterdingen einzulegen, müssen Sie die Anforderungen der schriftformersetzenden elektronischen Form erfüllen.
In Ihrem Dokument sollten auch folgende Angaben enthalten sein, damit Ihr Widerspruch oder Einspruch zugeordnet werden kann:
Ihr Name und Ihre AdresseDatum und Geschäftszeichen oder Aktenzeichen des Bescheids, gegen den Sie Widerspruch einlegendie Erklärung, dass Sie Widerspruch einlegen.
Darüber hinaus können Sie Ihren Widerspruch begründen und weitere Angaben machen, die aus Ihrer Sicht für das Widerspruchsverfahren relevant und wichtig sind.
Digitale Rechnungsstellung an die Stadt Leinfelden-Echterdingen ab 01.01.2021
Die Stadt Leinfelden-Echterdingen nimmt ab 01.01.2021 digitale Rechnungen nur noch im Format ZUGFeRD in der jeweils aktuellen Version (PDF/A und XML nach X-Rechnung) und im Funktionspostfach rechnungen@le-mail.de entgegen.
Urheberrecht
Das Layout der Homepage der Stadt Leinfelden-Echterdingen, die verwendeten Grafiken sowie die Texte sind urheberrechtlich geschützt. Die Seiten dürfen nur zum privaten Gebrauch vervielfältigt, Änderungen nicht vorgenommen und Vervielfältigungsstücke weder verbreitet noch zu öffentlichen Wiedergaben benutzt werden. Die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen oder Bildmaterial bedarf der vorherigen Zustimmung der Stadt Leinfelden-Echterdingen.
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Aktualität und Haftung
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Datenschutzerklärungen zu Online-Diensten und Fachanwendungen
Hier finden Sie eine Auflistung der Datenschutzerklärungen von Online-Diensten und Fachanwendungen, die bei der Stadt im Einsatz sind. Einzelne Online-Dienste oder Fachanwendungen haben diese Informationen direkt auf der jeweiligen Projektseite integriert. Die Vollständigkeit dieser Liste kann daher nicht gewährleistet werden.
Datenschutz bei der Online-Anmeldung in einer Betreuungsseinrichtung
Durch Ihre Vormerkung auf der Vormerkliste für die Betreuungseinrichtungen in Leinfelden-Echterdingen (Einrichtungen der Stadt und von freien Trägern sowie der Kindertagespflege), erheben wir personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Bedarfsplanung, Platzvergabe und Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig sind. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie der Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten im unten aufgeführten Umfang zu und bestätigen den Erhalt dieser Datenschutzerklärung.
Zur Anwendung kommt die Kita-Software NH Kita. Das Kita-Portal umfasst sowohl die Anwendung durch Eltern/Sorgeberechtigte (Elternportal) als auch durch das zuständige Fachamt der Stadt Leinfelden-Echterdingen (Trägerportal).
Wenn Sie das Elternportal in Anspruch nehmen, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die Inanspruchnahme der von Ihnen ausgewählten Dienstleistungen notwendig sind, sowie weitere Informationen gespeichert.
Einwilligung
Der Vertragspartner willigt durch die Vormerkung für die Betreuungseinrichtungen in Leinfelden-Echterdingen ein, dass die in der Vormerkung, Änderung beziehungsweise einer Vorlage zur Änderung von Vertragsdaten angegebenen personenbezogenen Daten von der Stadt Leinfelden-Echterdingen erhoben und verarbeitet werden dürfen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Planung, Vergabe und der Verwaltung der in Leinfelden-Echterdingen vorhandenen Kita-, Kindertagespflege- und Schulkindbetreuungsplätze sowie zur Abwicklung des Betreuungsangebotes gegenüber Ihrem Kind/Ihren Kindern sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die im Antrag angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind allein zum Zweck der Durchführung des Vertragsverhältnisses notwendig beziehungsweise erforderlich und werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 ff DSGVO erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Stadt Leinfelden-Echterdingen
Marktplatz 1, 70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: info@le-mail.de
Telefon: 0711 1600 0
Weitere Empfänger
Der Anbieter unserer Kita-Software NH Kita die Komm.ONE Anstalt des öffentlichen Rechts, ist als Auftragsverarbeiter weiterer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Gewährleistung einer datenschutzkonformen Verarbeitung sowie zum Schutz Ihrer Rechte aus der EU-DSGVO haben wir mit diesem Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 EU-DSGVO geschlossen.
Die jeweils zugewiesene Kindertageseinrichtung bzw. Kindertagespflege sowie deren Träger.
Ggf. das zuständige Jugendamt, soweit gewichtige Anhaltspunkte den Verdacht einer Kindeswohlgefährdung gemäß § 8a SGB VIII nahelegen. Unsere gesetzliche Verpflichtung zu dieser Meldung ergibt sich aus § 8a Abs. 5 SGB VIII.
Betroffenenrechte
Sie sind gemäß § 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der Stadt Leinfelden-Echterdingen (Vertragspartner) um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß § 17 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der Stadt Leinfelden-Echterdingen (Vertragspartner) die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten beziehungsweise die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz? Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an datenschutz@le-mail.de.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten bereitzustellen. Möchten Sie hierauf verzichten, können wir Ihnen kein Betreuungsangebot für Ihr Kind unterbreiten.
Stadt Leinfelden-Echterdingen – Stand 12.11.2024
