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Veranstaltung planen

Als Service für die Vereine finden Sie hier wichtige Infos und Antworten zur Organisation von Vereins­veranstaltungen und Straßenfesten, unterschiedlichen Veranstaltungsarten, Werbung oder Vorsorge für Notsituationen.

  • Was muss im Vorfeld einer Veranstaltung abgeklärt werden?
  • Wann müssen Gebühren an die GEMA gezahlt werden?
  • Wie steht’s mit Alcopops und Jugendschutz?
  • Welche Rechte und Pflichten hat der Verein als Gastgeber?

Antworten auf diese Fragen sowie weitere Informationen entnehmen Sie den folgenden PDFs.

So geht’s in Leinfelden-Echterdingen

Im Fortbildungsprogramm für Ehrenamtliche 2023 hatte die Stadt Leinfelden-Echterdingen ein Seminar angeboten, in dem verschiedene Ämter der Stadtverwaltung gemeinsam aufgezeigt haben, wie eine öffentliche Veranstaltung in Leinfelden-Echterdingen geplant und umgesetzt werden kann.

Die Seminarunterlagen, inklusiv einer Checkliste, an welcher man sich bei der Planung orientieren kann, mit den zugehörigen Links zu Formularen und Internetseite sowie den entsprechenden Ansprechpartnern bei der Stadtverwaltung, stellen wir Ihnen hier gerne zur Verfügung.

Weitere Formulare zur Planung einer Veranstaltung

Den Antrag auf „Gestattung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes“ müssen Sie ausfüllen, wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung Speisen und Getränke auch an Nicht-Vereinsmitglieder ausgeben.